Декларация о соответствии представляет собой документ, подтверждающий, что продукция отвечает установленным техническим регламентам и стандартам безопасности. Процесс её оформления включает несколько этапов, а итоговые сведения о зарегистрированной декларации можно проверить на сайте Федеральной службы по аккредитации, а помощь вам могут оказать на этом сайте: https://www.ecert.ru/. Этот механизм позволяет производителям и импортёрам легально выводить товары на рынок, а потребителям — убедиться в качестве приобретаемой продукции.
Основные этапы процедуры
Регистрация декларации начинается с определения схемы декларирования, которая зависит от типа продукции и наличия у заявителя собственной производственной базы или системы менеджмента качества. Заявитель собирает комплект документов: протоколы испытаний из аккредитованной лаборатории, техническую документацию, договоры с производителями. После этого формируется сам бланк декларации по утверждённой форме.
Следующий шаг — подача заявки в орган по сертификации или напрямую в регистрирующий орган, если заявитель действует самостоятельно по определённым схемам. Специалисты проверяют полноту представленных материалов, соответствие протоколов требованиям технических регламентов. Если замечаний нет, декларация получает регистрационный номер и вносится в единый реестр.
Весь процесс от подачи документов до получения номера обычно занимает от одного до пяти рабочих дней, хотя сроки могут варьироваться в зависимости от загруженности органа и сложности продукции. Декларация действует от одного года до пяти лет или на весь срок службы изделия, если он указан в технической документации.
Требования к документам и испытаниям
Ключевое требование — наличие протоколов испытаний, выполненных в лаборатории, аккредитованной в национальной системе. Протоколы должны подтверждать соответствие всем параметрам безопасности, указанным в техническом регламенте для данной категории товаров. Для некоторых схем декларирования достаточно одного протокола, для других требуются дополнительные документы о производственном контроле.
Технические условия или стандарты организации, по которым изготовлена продукция, также входят в обязательный пакет. Эти документы описывают характеристики изделия, методы контроля качества, условия хранения и транспортировки. Если товар импортный, понадобятся контракт с иностранным поставщиком и документы, подтверждающие происхождение продукции.
Перечень может включать:
- Протоколы испытаний из аккредитованной лаборатории
- Техническую документацию производителя или импортёра
- Договоры поставки и сопроводительные накладные
- Сертификат системы менеджмента качества (для некоторых схем)
Все документы должны быть актуальными, с читаемыми печатями и подписями уполномоченных лиц. Копии заверяются заявителем, оригиналы предъявляются для сверки при необходимости.
Проверка сведений в реестре
После регистрации информация о декларации попадает в единый федеральный реестр, доступный для публичного просмотра. Любой заинтересованный человек может проверить подлинность документа, введя регистрационный номер или название продукции в поисковую форму реестра. Это удобный инструмент для контрагентов, таможенных органов и конечных покупателей.
Реестр содержит данные о заявителе, производителе, сроках действия декларации, наименовании товара и кодах по классификаторам. Если декларация приостановлена или прекращена досрочно, соответствующая отметка также отображается в системе. Такая прозрачность помогает предотвратить оборот контрафактной или небезопасной продукции.
Для поиска в реестре не требуется регистрация или специальные права доступа. Система работает круглосуточно, информация обновляется в режиме реального времени. Это делает процесс контроля максимально открытым и доступным для всех участников рынка.
Особенности различных схем
Существует несколько схем декларирования, выбор которых зависит от характера производства и объёма выпускаемой продукции. Схема 1д применяется для серийного выпуска при наличии у заявителя сертифицированной системы менеджмента качества. Схема 2д требует только протоколов испытаний, но подходит для партий товара. Схема 3д предполагает дополнительный анализ состояния производства.
Каждая схема определяет состав доказательной базы и сроки действия декларации. Например, при декларировании по схеме 1д документ может действовать до пяти лет на всю серийно выпускаемую продукцию. При использовании схемы 2д декларация распространяется только на конкретную партию, её объём указывается в документе.
Выбор оптимальной схемы влияет на затраты времени и средств. Компаниям с налаженным производством выгоднее работать по схемам с системой менеджмента качества, поскольку это сокращает периодичность повторных процедур. Импортёрам разовых партий подходят упрощённые схемы без анализа производства.
Процедура регистрации декларации о соответствии обеспечивает баланс между защитой интересов потребителей и удобством для бизнеса. Прозрачная система учёта, доступность реестра и чёткие требования к документам создают условия для честной конкуренции на рынке. Соблюдение установленных правил позволяет производителям подтвердить качество своей продукции, а покупателям — сделать осознанный выбор при покупке.
