Тайм менеджмент для успешных женщин

Поглотители нашего времени

Часто люди строят планы, а в конце дня успевают сделать лишь половину в лучшем случае, что же мешало, куда убегает время? Часто планируем работу выполнить за определённое время, а нужно больше на 1 час, как минимум.

В тайм-менеджменте есть понятие поглотители времени, к ним относятся:

• частые телефонные переговоры;
• поиск информации, номеров телефонов;
• внеплановые клиенты, посетители;
• длительные переговоры, совещания с руководством;
• неумение отказываться от чужой работы, бесконечных просьб друзей;
• отсутствие самодисциплины;
• беспорядок в рабочих записях, документах;
• поломки компьютерной техники;
• отсутствие последовательности действий, хочется сделать всё сразу, результата нет;
• отсутствие навыков завершать работу в полном объёме и по порядку;
• личное общение с сотрудниками на отвлечённые темы;
• неумение давать поручения и контролировать выполнение работ;
• неумение мотивировать к работе;
• нехватка информации, взаимодействия с коллегами (членами семьи);
• затягивание решения вопроса;

Правильное распределение времени

Тайм-менеджмент для женщин предполагает минимизацию влияния внешних поглотителей, стоит контролировать рабочий день, вести хронометраж, стараться не отвлекаться на посторонние вопросы, а действовать чётко по установленному плану в пределах возможностей.

Очень большим поглотителем времени является транспорт, переезды. Люди бизнеса, понимая это, часто читают в дороге или слушают аудиокниги, изучают языки, читают обучающую литературу. Так время будет использоваться для развития личности.

Когда заниматься планированием? Современные люди, особенно женщины, очень заняты — нет времени подумать о чём-то, а тайм-менеджмент для женщин кажется чем-то сложным. В реальности это просто, по дороге домой с работы можно продумать, чем стоит заняться в ближайшее время, а может, и в течение года.

Подумайте, что хотели бы изменить в жизни, чему стоит уделять время для достижения целей? Есть и очереди в поликлиниках, других бюджетных организациях, полезно иметь всегда блокнот для записей или фиксировать план действий в телефоне. За неимением ручки, можно записывать идеи на диктофон.

Планирование стоит сделать своей привычкой. Пятнадцать минут в день значительно повысят эффективность распределения времени в течение завтрашнего дня. Это, как начинать работать, имея хорошо заточенный инструмент. Мысли будут упорядочены и становится понятнее, с чего начинать день, какие задачи предстоят.

Обратите внимание, не стоит делать план дня очень чётким, там должен быть список действий, а порядок действий, привязка к обстоятельствам, время — по необходимости. Естественно, что всегда возникают дополнительные дела, однако наш план поможет, как маяк во время плаванья, укажет путь, к чему стремиться

Легкость в управлении временем

Вечно спешить, не успевать и опаздывать — нездоровая привычка. Корректируется она:

• дисциплиной,
• планированием,
• четкостью и честностью (прежде всего с собой),
• осознанностью всех совершаемых действий,
• внутренней саморегуляцией.

Все эти слова звучат очень серьезно и у девушек, не слишком уверенных в себе, может возникнуть внутреннее переживание: “А смогу ли я?”.

Тайм-менеджмент — не жесткая муштра самой себя, а возможность привести в порядок, улучшить свою жизнь. Самоконтроль должен быть не в наказание, а в радость.

Чтобы справляться с делами было легко и приятно, нужно оставить среди дел действительно:

• важные,
• нужные,
• значимые,
• делающие счастливее.

Те мероприятия, которые неприятны, но все-таки обязательны, лучше сводить к минимуму — по одной такой задаче за день.

Неприятную обязанность не стоит откладывать надолго. С нее лучше начать день! По завершении, настроение улучшится, вера в себя укрепится, оставшиеся приятные задачи будут решаться быстрее.

Если же это дело, требующее значительных затрат времени, стоит определить для себя минимум, достаточный для его ежедневного выполнения. К примеру, 15 минут.

Когда в течение дня выдается свободная незапланированная минутка-другая, которая, на первый взгляд, “съедает” время, полезно ее использовать себе во благо. К примеру, если долго не приходит транспорт, можно успеть совершить важный звонок.

Во всяком случае, минуты “простоя”, лучше тратить на дело, а не на переживания “Ну когда уже! Сколько можно ждать!”. В конце-концов, даже стоя в очереди, незаметно для окружающих, можно потратить время на:

1. Самосовершенствование, обучение, развитие личности. К примеру, слушать аудиокнигу в наушниках.
2. Релаксацию, визуализацию, аутотренинг. К примеру, мысленно постепенно расслаблять все мышцы (от пяток до макушки) и разум.

Вариантов того, как не потерять время, а потратить его с пользой, уйма! Было бы желание.

Планирование своего развития

Создание подробного плана для саморазвития с указанием времени исполнения желаемого и этапами достижения поможет эффективно работать над осуществлением задуманного.

Пошаговая инструкция саморазвития будет индивидуальна для каждого человека и при каждом наборе задач. Однако некоторые шаги могут быть общими.

Выберите несколько целей разного масштаба

Для удобства создается таблица, одна колонка в которой будет посвящена целям, а другая – возможным срокам исполнения. Задачи, которые будут достигнуты в первую очередь, станут мотивацией для достижения других целей.

Составьте этапы, свидетельствующие о продвижении на пути к достижению

Относительно каждой задачи составляется отдельный план действий, которого придерживаются во время работы. Например, если ваша цель – выучить иностранный язык, план может быть таким:

1. Найти дополнительный источник доходов, чтобы заработать деньги на посещение языковых курсов.
2. Записаться на языковые курсы.
3. Получить диплом.
4. Заработать деньги на прохождение курсов в летнем лагере в стране изучаемого языка.
5. Пройти обучение в летнем лагере.
6. Начать общаться с носителями языка.

Учитывайте непредвиденные ситуации (не найден дополнительный источник дохода) и новые возможности (поступило предложение пройти языковые курсы бесплатно), дополняйте план или удаляйте из него пункты.

Расставьте этапы по временной шкале

Укажите время исполнения задуманного: пробежка завтра в 5.00, посещение оперы 26 марта, замена сантехники в ванной комнате до конца года. Чем более подробным будет план, тем лучше будет запрограммирован мозг на его реализацию. Вы сможете лучше контролировать достижения. Будьте готовы к тому, что некоторые события плана произойдут раньше или позже, чем вы предполагаете.

Начинайте действовать сразу же после определения плана

Реализация плана не откладывается до понедельника, следующей недели или Нового года. Начинать действовать нужно сразу, когда вы еще чувствуете вдохновение. Пока вы ждете более подходящего времени для работы, желания изменятся, вы лишитесь возможностей, которые доступны вам уже сейчас, или появятся более срочные дела.

Учимся полноценно отдыхать

Чтобы успешно управлять своим временем и успевать справляться с массой дел, необходимо уметь… отдыхать. На самом деле, этот пункт нужно было бы вынести в самое начало статьи. Ведь «выгорание» человека может привести к массе дурных последствий, — включая хроническую депрессию и мысли о суициде.

Итак, хотя бы раз в неделю устраивайте себе выходной. Если подрабатываете на дому – отложите в сторону все рабочие моменты. Если у вас есть дети – постарайтесь отправить их к бабушкам и дедушкам.

Хотите спать 12 часов? Высыпайтесь! Мечтаете целый час валяться в ванной и пить шампанское? Пожалуйста! Надумали вечером сходить на дискотеку или в ресторан с мужем? Надевайте шикарное платье – и вперед. Ведь самое страшное – чувствовать себя белкой, которая день от дня крутится в колесе и не знает способа сойти с него.

Управление временем в мелочах

Тема «тайм менеджмент для женщин» может быть просто бесконечной. Чтобы не перегружать информацией, обозначу еще несколько секретиков, которые помогут вам стать настоящими властительницами времени.

• Учитесь быть «жаворонками». Люди, которые встают с 6:00 до 7:30, успевают намного больше, чем остальные. Даже, если общее время бодрствования было одинаковым.

Выполняйте мелкие дела сразу. Накапливаясь, они имеют свойство отнимать огромный пласт времени.

Больше практицизма! В обычные дни совсем не обязательно готовить сложные многокомпонентные блюда. Создание таких «шедевров» обычно отнимает не один час, так оставьте это удовольствие для прихода гостей. А в обычные дни готовьте, что попроще и побыстрей – тайм менеджмент для мам это разрешает.

Будьте, как Юлий Цезарь. То есть, делайте несколько дел одновременно! Элементарный пример из жизни: я накладываю на лицо и волосы увлажняющие маски, а пока они действуют, готовлю еду. Как результат – готов ужин, и я отлично выгляжу.

Не откладывать на последний момент. Помните: аврал – не самая лучшая ситуация для выполнения любых дел.

Еще один интересный нюанс я называю «мудрой логистикой». Если вы оставляете пределы дома – составьте список дел, которые можно решить по пути. Этот метод работает великолепно!

С его помощью на днях мне удалось выполнить за четыре часа кучу дел. Пока ждали своей очереди у педиатра – успели погулять на свежем воздухе; после больницы заехали на почту, чтобы забрать посылку; на обратном пути отдала обувь в ремонтную мастерскую; неподалеку от дома заехали в торговый центр, где не только выбрали подарок другу семьи, но и закупили продуктов на неделю. После такого насыщенного времяпрепровождения дети спали дома еще полтора часа, и я смогла посвятить работе.

Таким образом, тайм менеджмент для мам и женщин вообще – это возможность упорядочить хаос повседневной жизни, оставаясь при этом уверенной в своих возможностях, привлекательной и самодостаточной. Попробуйте – и убедитесь сами!

*при копировании материала ссылка на источник mirpozitiva.ru обязательна

Пример планирования дня

Примерный распорядок рабочего дня:

• 6:00 — подъем;
• 6:00-6:30 — утренняя зарядка, душ;
• 6:30-7:00 — легкий завтрак;
• 7:00-7:40 — сборы на работу;
• 8:30-12:30 — выполнение рабочих обязанностей;
• 12:30-13:15 — обеденный перерыв, подразумевающий принятие здоровой пищи и короткий отдых;
• 13:30-15:00 — выполнение рабочих обязанностей;
• 15:00-15:15 — перерыв на чаепитие или кофе-брейк и небольшая прогулка на открытом воздухе;
• 15:15-17:30 — переговоры, рабочие встречи;
• 17:30-18:30 — окончание работы, покупка продуктов в магазине, дорога домой;
• 18:30–19:30 — приготовление пищи дома, ужин;
• 19:30–21:00 — время, посвященное себе и семье;
• 21:00–21:30 — вечерняя прогулка перед сном;
• 21:30–22:00 — принятие душа;
• 22:00–23:00 — чтение книг, прослушивание музыки;
• 23:00-6:00 — сон.

Можете использовать данное расписание как основу для составления своего.

Мотивация на успех | Где взять энергию и силы? | Петр Осипов, Бизнес Молодость

Искусство управления временем

Тайм-менеджмент – методика, свод правил, рекомендаций о том, как организовывать день, полноценно управлять временем. Следуя несложным правилам можно значительно увеличить продуктивность, работоспособность.

В результате научитесь грамотно распределять рабочее, личное время.

Основные правила:

Порядок во всём

В делах, ежедневнике, шкафу, мыслях. Компьютер, рабочий стол содержите в полном порядке. Хлам, мусор собьёт с работоспособного режима. А невозможность сразу найти необходимые бумаги, заметки, увеличит затраты на исполнение поставленных задач.

Ограничьте перфекционизм

Не зацикливайтесь на идеальном исполнении, на неважных делах. Главное делайте, потом решите, корректировать или результат соответствует намеченному плану.

Правильно расставляйте приоритеты

Выделите задачу, приближающую к намеченной цели. Выполняйте её в начале дня. Нет ничего хуже, чем идеально выполнять работу, которую вообще не требовалось делать.

Контролируйте процесс

Выделяйте под задачу конкретное количество времени, закладывая больше на четверть от планируемого, следуйте плану. Ставьте дедлайны, сроки, к которым обязаны отчитаться по выполненной работе.

Планируйте отдых

При планировании указывайте период на работу и на отдых. Тайм-менеджмент в жизни женщины всегда предполагает необходимость включения в список отдых, время для семьи. Полноценный отдых повысит концентрацию, продуктивность, ощущение, что всё идёт по плану.

Найдите дела на «чёрный день»

Под этой фразой подразумевается день, в который невозможно сосредоточится, приступить  к намеченным делам. Всегда бывают подобные «застойные» дни. Заранее составьте список работ, не требующих внимания, концентрации, несложные в выполнении, чтобы день не прошёл впустую.

Заполните пустоты в «период ожидания»

Составьте список несложных процессов, которые получится выполнять по пути на работу, ожидая вылет в аэропорту, на вокзале и в подобные моменты

В этот период рекомендуется уделять внимание учёбе, повышению квалификации, редактированию ежедневника

Благодаря правильному планированию, будите успевать выполнять намеченную работу. Найдется время для родных, близких, высвободится время на личное саморазвитие, жизнь приобретет новые краски, станет насыщенней.

Итоговая шпаргалка по планированию дня по часам

Перечислим здесь несколько важных правил.

Просыпайтесь в одно время каждый день, включая выходные

День будет продуктивным, если вы контролируете время и чувствуете его. Для этого вставайте каждое утро в один и тот же час. Таким образом, у вас будет строго определенный запас времени, которым вы сможете с умом распорядиться, планируя предстоящие задачи.

Не пользуйтесь смартфоном утром

Отбросьте привычку проверять почту, мессенджеры и социальные сети каждое утро

Поверьте, вы будете ощущать себя спокойнее, а значит, более эффективно контролировать ситуацию.

Завтрак должен быть легким

Важно, чтобы завтрак давал энергию, а не забирал ее. Умственные и физические силы вам потребуются в ближайшее время, чтобы решать стратегические задачи, ведь на период с 9 до 12 часов приходится пик продуктивности.

Если же пища с утра будет тяжелой, ее переваривание потребует больше энергии

В результате появится естественное желание поспать.

Подбирайте свой гардероб на утро с вечера

Следуйте принципу: одежда должна быть удобной, простой и стильной
Вероятно, вы обращали внимание, как выглядят успешные и богатые люди. Одеваются они достаточно неброско и подолгу носят одни и те же вещи
В этом состоит один из секретов правильной организации дня и всей жизни.

Комфортная и простая одежда оказывает прямое влияние на эффективность работы в течение дня. Однажды подобрав для себя подходящий гардероб, пользуйтесь им каждый рабочий день — и вам не придется больше тратить время и силы на ежедневный подбор одежды.

Старайтесь чаще ходить пешком 

Энергичная ходьба активизирует тело и включает мозг. Это безусловно влияет на нашу продуктивность.

Определите место для завтрака

Некоторые успешные предприниматели часто завтракают вне дома, облюбовав какое-либо находящееся поблизости кафе. Так они повышают свой эмоциональный настрой и получают дозу вдохновения. Другим же больше по нраву домашняя еда на любимой кухне. Решите для себя, где вы будете завтракать каждое утро, чтобы избавиться от необходимости ежедневно задаваться этим вопросом. При выборе учитывайте комфорт в самом месте и в дороге до него.

Всегда настраивайтесь на позитив

Настрой определяется тем, на чем мы фокусируемся. Это же влияет и на результат. Если ваш фокус направлен на одни лишь проблемы, в дальнейшем вы будете постоянно сталкиваться с ними. Фокусируйтесь исключительно на решении задач.

Любой, даже очень продуктивный день может принести различные по своей напряженности события. Грамотно выходить из напряженных ситуаций поможет следующее упражнение.

Присядьте в удобное кресло, полностью расслабьтесь, глубоко вдохните и медленно выдохните один раз. После максимально полного выдоха задерживайте дыхание, пока не появится ощутимый дискомфорт. Время задержки считайте про себя в секундах так: «и-раз-и-два-и-три-и-…». При этом контролируйте максимальную расслабленность тела, избегая напряжения.

Придерживайтесь «принципа помидора» 

Хорошую эффективность дает разделение всей предстоящей работы на 30-минутные блоки. Каждый этот период при успешном выполнении задач должен заканчиваться наградой. В качестве таковой могут служить, например, перекус, отдых на свежем воздухе, чтение интересной книги.

Напряженную работу чередуйте с расслаблением

Чередование интенсивной работы с релаксацией обеспечит высокую продуктивность. Таким образом, при планировании дня вы можете увеличить количество дел и затем успеть их все выполнить в назначенные сроки.

Уинстон Черчилль обязательно делал перерыв на сон в середине дня, Иван Зимбицкий во время перерыва предпочитает бегать. Вам же нужно выбрать наиболее подходящее для вас занятие, дающее максимум энергии. Организуйте дела таким образом, чтобы в течение дня сформировались 3-4 блока.

Подводите итоги каждый день

Лучшим окончанием продуктивного дня служит подведение итогов. Выделите среди свершений яркие победы и определите места, где нужен дальнейший рост. Соотнесите эти результаты с поставленной глобальной целью. Эта работа придаст вам чувство удовлетворения, с которым вы можете спокойно отправляться спать.

КАК ПРАВИЛЬНО ПОСТАВИТЬ СЕБЕ ЦЕЛИ НА ГОД?! | Петр Осипов. Бизнес Молодость