Как много успевать и не уставать

Содержание
  1. Четко разделяйте время на отдых и работу
  2. Как все успеть сделать, работая дома
  3. Роль планирования
  4. Как стать организованной и все успевать?
  5. Основные принципы управления временем
  6. Правильно расставляйте приоритеты
  7. Научитесь ставить цели
  8. Начните планировать
  9. Как все успевать женщине с детьми и домохозяйке
  10. Тайм менеджмент по матрице Эйзенхауэра
  11. Суть тайм менеджмента по этой системе
  12. Как планировать свой день
  13. Принцип 2 — Никакой многозадачности!
  14. Принцип 6 — Повышайте качество вашего отдыха!
  15. Не рациональное расходование энергии: пример
  16. Распорядок дня
  17. Ежедневное и еженедельное планирование
  18. 1. Как все успеть за неделю
  19. 2. Ежедневное планирование
  20. 3. Средства, помогающие составить план
  21. Чтобы меньше уставать на работе используем каждую возможность отдохнуть
  22. Правило 2. Сосредоточьтесь
  23. Вы работаете «не в то время»
  24. Как стать продуктивнее
  25. Принцип 6 — Не задерживайтесь на работе!
  26. Почему так сложно справляться, когда в доме двое малышей?

Четко разделяйте время на отдых и работу

Научитесь говорить себе: «Нет».

Я знаю, что некоторые люди придерживаются строгого правила, придя с работы домой они не позволяют себе сесть на диван, если у них другие заботы. Предположим, вам нужно починить диван, но усталость валит с ног. Вы хотите передохнуть хотя бы 30 минут. В итоге проводите больше времени, оттягивая сладостный миг.

Невыполненные обязанности давят, и вы не можете полноценно отдохнуть. Мозг напрягается, вы чувствуете себя несчастным. С чистой головой приступить к обязанностям. По сути, вы и не работаете, и не предаетесь лености. Это очень давит и не позволяет вам жить полной жизнью. Отсюда и стрессы.

Если у вас абсолютно нет никаких сил, лучше отложить дела на завтра и попытаться полностью об этом забыть. Хотя, признаться честно, это только увеличит время ваших «страданий».

Как все успеть сделать, работая дома

Многие фрилансеры, трудящиеся на дому, сталкиваются с проблемой самодисциплины, ведь начальник и рабочий график отсутствуют. Чаще всего у такого работника просто обозначен срок, к которому заказ должен быть сделан, а значит, существует огромный риск «дотянуть до последнего» и, соответственно, выполнить поручение не на должном уровне. Как побороть лень и начать все делать вовремя? Тут нужна самодисциплина, ежедневное планирование своего рабочего времени и режим дня. К удаленной работе необходимо отнестись так же серьезно, как и к работе в офисе или на заводе

Немаловажно рано вставать, правильно начинать свое утро и обозначить время, которое будет посвящено только работе

Следуя приведенным выше рекомендациям, вы почувствуете, что будни станут более продуктивным, а галочек, отмеченных в ежедневнике, с каждым днем будет все больше и больше

Определяя список поручений на день, важно помнить, для достижения какой цели они необходимы. Правильно поставленная цель – это мощная мотивация

В трудный момент, когда хочется полениться и все бросить, важно напоминать себе, ради чего должны быть сделаны эти действия. И еще, помните, что вы – не робот, а человек, который не может не уставать.

Роль планирования

Только 3% людей привыкли расписывать по пунктам каждый свой день, хотя планирование – идеальный способ рационально использовать время. Остальные просто плывут по жизни туда, куда их несут надежды или фантазии. Планирование поможет выкроить время на себя не только деловым преуспевающим людям, но и домохозяйкам, заваленным бесконечной однообразной работой, и подросткам, чтобы успевать учиться, посещать дополнительные занятия и гулять.

Что поможет школьнику всё успеть

Планирование всегда начинается с цели, заставляет задуматься, как хотелось бы прожить жизнь, чего добиться. В итоге становится понятно, куда нужно двигаться, и результат будет радовать.

Жизнь по плану помогает вместить большее количество событий и приключений, она позволяет не упускать из поля зрения такие важные вещи, как здоровье и отдых, улучшает финансовое положение, приучает ценить каждый час и снижает уровень стресса.

Как рационально управлять временем и все успеть? Заняться планированием. Ведь разложенный на задачи день имеет массу преимуществ:

  • дисциплинирует;
  • даёт чёткую инструкцию, чем облегчает выполнение сложных задач;
  • высвобождает свободное время для досуга;
  • эмоционально готовит к выполнению;
  • настаивает на полноценном отдыхе;
  • прогоняет неопределённость;
  • способствует достижению цели.

Как стать организованной и все успевать?

А теперь давайте перейдем ближе к делу и обсудим, как успевать все и не уставать. Вот несколько моих лайфхаков, которые будут полезны мамам. Что я советую делать:

Наладить режим дня для всех членов семьи. Он не должен быть удобным в первую очередь для мамы.

Не пропускать основных приемов пищи. Мама не должна голодать от отсутствия времени на еду. Пусть дети сегодня походят в неглаженных одежках, но зато мама будет сытая и бодрая.

Есть вместе с детьми, когда они уже умеют делать это самостоятельно. А если кто-то из них только учится держать ложку, то рядом жующая мама будет для него отличным примером.

Варить на всю семью сразу. Очень спасает мультиварка, в которой можно приготовить вкусные, полезные блюда, занимаясь при этом другими делами. Пусть и придется ради этого перейти всей семье с жареных котлет на паровые, заменить картошку-фри на отварные овощи, снизить в блюдах количество соли и сахара — это будет на пользу для всех.

Разделить обязанности по дому с супругом. Если он пришел с работы, то это не значит, что теперь он может лежать весь вечер. Мама тоже устает и работает ничуть не меньше его. А вечерний фильм можно посмотреть и вместе, если быстро и слаженно закончить все домашние дела.

Составлять список дел на месяц, на неделю, на каждый день. Ставить важные напоминания на телефон и делать метки в календаре. Из всех делом красным цветом выделить самые важные и первостепенные, чтобы не забыть о них в суете.

Купить гарнитуру для телефона: так развязываются руки. С гарнитурой можно болтать с подругой по телефону и одновременно заниматься домашними делами.

Приобрести видеоняню, чтобы наблюдать за детьми, даже не находясь непосредственно около них.

Отключать днем интернет и компьютер, если в нем нет жизненной необходимости. Многие жалуются на нехватку времени, но при этом не вылезают из соцсетей.

Разрешать детям заниматься делами вместе с мамой. Так они будут всесторонне развиваться и при этом останутся на виду. Мама варит обед? Пусть трехлетний сынуля в этот момент делает перестановку в шкафу с кастрюлями, а маленькая дочка перекладывает сухие макароны из одной тарелочки в другую. Мама гладит белье? Один может ей белье подавать, а другой называть, что гладит мама, и чья это вещь.

Если ночью не удалось выспаться, то лучше лечь спать днем с малышами. Иногда один ребенок спит чаще, чем другой. Тогда стоит так подогнать их режим, чтобы совпадал хотя бы один сон. Головной мозг любого человека нуждается в каждодневном полноценном отдыхе, поэтому молодая мама просто обязана высыпаться.

Не зацикливаться на чистоте. Уже доказано, что излишняя чистота и чуть ли не домашняя стерильность приводят к развитию аутоиммунных и аллергических болезней детей. Ежедневное мытье полов не нужно никому, а пеленки можно и вовсе не гладить (но бабушке знать об этом не обязательно).

Привлекать детей к уборке, ориентируясь на их возраст. Уже в два года малыш в состоянии сложить игрушки в ящик, а в 5 лет — полноценно прибрать в детской комнате.

Пользоваться посудомоечной машиной, если есть возможность ее приобретения и установки. В день сэкономится минут 30-40, а в неделю — несколько часов ценного времени, которое можно посвятить себе, мужу или детям. Домашний пылесос-робот тоже не будет лишним, он наведет порядок, пока мама с детьми на прогулке.

При походе в магазин составлять список и строго ему следовать, не заходя в ненужные отделы.

Каждый выходной стараться отдохнуть всей семьей. Это может быть поездка на природу, поход в музей или семейный развлекательный центр, визит в гости и другие мероприятия.

Хотя бы раз в одну-две недели уделять время для себя (парикмахерская, маникюр, косметолог, бассейн), пока детьми занимается папа или бабушка.

Дети – это счастье!

Основные принципы управления временем

Эффективный тайм-менеджмент стоит на трех китах: правильно расставленных приоритетах, разумном планировании и грамотном целеполагании.

Правильно расставляйте приоритеты

Что для вас является самым главным в жизни? Возьмите лист бумаги и проранжируйте свои ценности, начиная с самой важной. Для наглядности вот вам пример:

  • здоровье и благополучие членов семьи;
  • профессиональная самореализация;
  • материальный достаток;
  • саморазвитие;
  • спорт, путешествия, хобби;
  • общение с друзьями;
  • творчество.

Чем больше будет пунктов, тем лучше. Старайтесь писать осознанно, вдумчиво. Вам еще придется с этим списком работать.

Когда закончите, задайте себе другой вопрос – на что вы тратите большую часть своего времени. Ответ также оформите в виде списка в порядке убывания.

Возьмите в руки оба списка и сравните их. В идеале они должны совпадать – тогда вы можете считать себя гуру тайм-менеджмента. Чем сильнее расхождение, тем хуже у вас обстоят дела с распределением времени. Но есть и хорошая новость – теперь вы видите, над чем нужно работать.

Научитесь ставить цели

Цель – рычаг, который запускает мотивацию. А мотивация, по сути – это энергия, которую выделяет мозг на реализацию этой цели. Выделяет он ее не просто так, а в надежде, что вы грамотно ей распорядитесь и преумножите.

Представьте, что вы пришли в банк просить средств на новый бизнес. Банкир не выдает деньги всем подряд, у него есть свой материальный интерес. Чтобы получить деньги, вам нужно убедить его в том, что дело перспективное и сулит прибыль, а вы человек адекватный и надежный.

Наш мозг – такой же придирчивый кредитор. Чтобы получить энергию на реализацию цели, она должна соответствовать сразу нескольким критериям:

  • быть конкретной;
  • быть достижимой;
  • быть эмоционально окрашенной;
  • не конфликтовать с основными ценностями.

Еще раз возьмите свой список с приоритетами и напишите по несколько целей к каждому пункту. Проследите, чтобы они соответствовали всем критериям, перечисленным выше. Тогда ваш внутренний банкир не поскупится.

Старайтесь, чтобы цели не были слишком растянутыми во времени и не противоречили друг другу – нельзя прийти в пункт назначения, двигаясь сразу в нескольких направлениях.

Начните планировать

Если вы еще не выработали привычку планировать, самое время заняться этим. Вам снова понадобится список ваших приоритетов. Запишите все дела на ближайшую неделю, соотнося их со своими ценностями. Чем выше ценность в списке, тем важнее относящееся к ней дело.

Теперь возьмите ежедневник и начните распределять ваши дела по дням недели. Первым делом впишите самые важные – и далее по убывающей.

Освоив азы планирования, переходите на продвинутый уровень. Составьте распорядок дня и начните придерживаться его. Не забудьте учесть свои природные биоритмы.

Планируйте свой день так, чтобы периоды напряженной работы чередовались минутами отдыха и расслабления. Если поначалу вы не будете успевать все делать вовремя, нужно набраться терпения и продолжать пытаться.

Спустя некоторое время вы станете более организованным и дисциплинированным и сможете привести все дела в порядок.

Как все успевать женщине с детьми и домохозяйке

Каждая женщина знает, что воспитание ребенка требует много времени и сил. Женщина с детьми – это особая категория, ведь к повседневным проблемам добавляется множество обязанностей, связанных с ребенком.

Мама в декрете вынуждена большую часть времени посвящать уходу за малышом

К этим непростым обязанностям добавляются бесконечные хлопоты по дому: женщине, как хозяйке, важно приготовить обед и позаботиться о порядке в доме. В результате мамы в декретном отпуске начинают быстро уставать, сталкиваясь с вопросом: как распределить время, чтобы хватало на заботы о ребенке, хозяйство, а еще на себя и мужа? Не редки случаи когда молодая мама впадает в послеродовую депрессию и именно из-за этого у нее не получается все успевать

Как научиться, все успевать с маленьким ребенком? Находясь в декрете, стоит грамотно составить распорядок дня в соответствии с режимом ребенка, также необходимо высыпаться и вовремя отдыхать, чтобы оставаться в ресурсе. Основная цель – научиться делегировать часть обязанностей. Помощь мужа, бабушек и дедушек просто необходима. Близких людей можно просить помочь позаботиться о ребенке или сделать поручения по дому, пока мама решает другие текущие вопросы или просто отдыхает. По возможности можно нанять для ребенка няню, которая сможет периодически «освобождать» маму.

Работающей маме также стоит научиться делегировать часть своих обязательств. В большинстве случаев, когда женщина выходит на работу, ребенку уже исполняется 3 года, и он идет в детский сад. Вместе с этим появляются новые обязательства: отвести и забрать из сада, сходить на родительское собрание, съездить к врачу и т.д. Кроме того, у работающей мамы остается гораздо меньше времени на ведение хозяйства и общение с маленьким ребенком, ведь половину дня она находится на работе. А еще так хочется уделить время и себе.

Не знаете, как все успеть и при этом не потерять себя? Узнайте, почему хорошая мама – это счастливая мама.

Тайм менеджмент по матрице Эйзенхауэра

Не знаю, как все успеть. Именно эта мысль приходит в голову, когда кажется, что количество дел растет как снежный ком. Правильно распределить их поможет матрица Эйзенхауэра.

Суть тайм менеджмента по этой системе

Это эффективный инструмент планирования, позволяющий разделить все дела на работе и дома на 4 квадранта:

· приоритетные и срочные;

· важные и не срочные;

· не важные и срочные;

· не важные и не срочные.

В квадрант с приоритетными и срочными делами попадают задачи, не терпящие продления или переноса, то есть те, которые необходимо выполнить сегодня, ведь завтра уже будет поздно.

Чаще всего квадрант заполнен многочисленными пунктами у людей, которые не умеют расставлять приоритеты, либо много ленятся или прокрастинируют. Узнайте что такое прокрастинация простыми словами. При идеальном раскладе у тех, кто умеет правильно планировать свой день, эта часть матрицы, как правило, остается пустой. Но, даже при идеальном планировании, форс-мажоры случаются у каждого. Поэтому дела, возникающие вследствие непредвиденных обстоятельств, также относятся к этой части матрицы.

Как планировать свой день

Задачи, попадающие в квадрант с приоритетными и срочными делами, могут быть такими:

· отдать обувь (телефон) в ремонт;

· перевести деньги кому-либо;

· сходить к врачу;

· купить что-либо по хозяйству.

Важные и не срочные пункты – квадрант матрицы, требующий особого внимания, ведь сюда попадают задачи, которые в скором времени окажутся в разряде срочных, либо те, которые необходимо выполнять регулярно для получения определенного результата. Сюда можно отнести написание отчетов, которые необходимо сдать к определенной дате, посещение врачей (например, стоматолога рекомендуется посещать раз в полгода), регулярные занятия для поддержания физической формы, выплаты по кредитам.

Не важные и срочные дела не требуют отлагательств, но не играют ключевую роль в достижении поставленных целей. Сюда можно отнести поздравления близких с праздниками, незапланированные встречи или неожиданный приход гостей, просьбы других людей о чем-либо. Часто такие поручения можно делегировать, либо не затрачивать на них много времени и сил.

Задачи, попадающие в категорию не важных и не срочных, в идеале должны находиться в списке дел на сутки последними. Их выполнение или не выполнение никак не повлияет на текущую жизнь, ведь они не привносят в нее ничего нового, ни положительного, ни отрицательного. Как правило, это «пожиратели времени»: социальные сети, сериалы, частые разговоры по телефону «ни о чем», компьютерные игры. Особо много часов на них могут тратить мамы, сидящие дома или сотрудники на работе.

Принцип 2 — Никакой многозадачности!

Я заметил, что, если я не пытаюсь делать много дел одновременно на работе, то к вечеру я чувствую себя намного менее уставшим. Но если я целый день перескакиваю с одной задачи на другую: отвечаю на почту и комментарии, потом пишу пару абзацев статьи, далее отправляю сообщение в скайп другу, то к концу такого дня я, как правило, чувствую себя довольно утомленным.

Мозг сильно устает от многозадачности. К тому же, если пытаться заниматься сразу несколькими задачами, то эффективность выполнения каждой из них будет тем меньше, чем больше количество этих задач. Когда я постоянно отвлекаюсь, то успеваю сделать намного меньше по каждому из дел, чем если бы я занимался этими делами отдельно друг от друга.

Поэтому старайтесь не отвлекаться на посторонние дела, когда это возможно. Отключите аську и скайп, разбирайтесь с рабочими задачами последовательно, не нужно стремиться удовлетворять просьбы от других сотрудников по мере их поступления (если конечно они не требуют срочного внимания), закончите сначала со своими текущими делами.

И, конечно же, делайте перерывы на отдых.

Принцип 6 — Повышайте качество вашего отдыха!

О том, что на уровень вашего утомления влияет не только то, что вы делаете во время работы, но и то, что вы делаете вне ее — многие забывают. Чтобы меньше уставать на работе, надо, прежде всего, лучше отдыхать. Отдых, пожалуй, один из самых важных факторов, который определяет вашу усталость.

Проводите время после работы в спокойной, домашней обстановке. Читайте, валяйтесь в кровати. Совершайте легкие прогулки, поездки на велосипеде или пробежки. Это поможет снять усталость и отдохнуть.

Избегайте общественных мест после работы, ведь вы итак провели весь день в таком месте! Отдохните от людей и от шума. Отдохните от информации! Целый день ваш мозг только и занимался обработкой данных. Избавьте его от этой работы, хотя бы вечером. Не надо сидеть у монитора и весь вечер читать интернет. Это приведет только к большему утомлению!

В выходные старайтесь хотя бы один день посвящать полноценному отдыху, а не поездкам по магазинам или по родственникам. Если у вас есть дача — замечательно. Проводите время на природе и в тишине. Помните, шумные тусовки, большое количество алкоголя — не являются полноценным отдыхом. Алкоголь, только вытягивает из вас силы, которые вам понадобятся на работе!

Если вы последуете этим советам, то заметите, насколько легче стало работать и насколько лучше вы себя чувствуете в конце трудового дня! Вчера весь вечер после работы я провел дома. Перед сном я лежал в кровати и слушал спокойную музыку и сейчас, в пятницу, я чувствую себя полным сил, несмотря на то, что подходит конец рабочей недели и сил осталось меньше…

Чего не скажешь про другие дни на этой неделе. Я готовился к отпуску и ездил по магазинам после работы, покупая туристическое снаряжение. Это меня сильно выматывало, что очень плохо сказывалось на моем тонусе на следующий день. Работать и писать статьи было намного труднее и я сильно уставал.

Не рациональное расходование энергии: пример

Проезжая по московскому Измайловскому Парку на велосипеде, я пронаблюдал крайне изумительную картину: апофеоз слабоумия, жестокости и отваги. Есть в этом парке милое место с двумя фонтанами и скамейками вблизи администрации парка. Обычно там можно увидеть белок и птиц, которые прибывают туда утолить жажду и голод. А люди в безудержных поисках милоты с удовольствием способствуют этому великому рвению.

В момент моего появления момент небеса начали низвергаться молниями, подул сильный ветер, слетелись разные птицы, большие и маленькие, и одна пушистая белочка. Обнаружив инородный биологический класс, сначала голубь, а после и более мелкая птичка, несколько раз атаковали белку, скорее всего, чтобы ей не досталось никаких лакомств. Мол, не покушайся, белка, это наша территория. Всю жестокость и ироничность в этой природной ситуации подстегивает тот факт, что я и не собирался никого кормить, и, конечно, не сделал этого.

Получается, что враждебно настроенная сторона потратила силы впустую. Две птицы потратили чуть больше энергии, и стали чуть более голодны. Усилия были приложены, но результат заведомо не мог быть достигнут: я даже ничем и не шуршал в карманах. Не было даже никаких предпосылок для получения удовлетворения, и пострадала ни в чем неповинная белка!

А ведь возможен и такой вариант, в котором еды хватило бы всем, без агрессии и без последствий. Люди хотя бы могут осознанно сделать выбор в пользу такого стечения обстоятельств.

Жить полной жизнью — не значит бросаться на всё подряд, и цепляться за любые возможности, слепые и розовые. Это значит избирать те действия, от которых ты вероятней всего получишь удовлетворение в процессе и по результатам.

Прежде чем задаваться вопросом о том, как все успевать, нужно вычеркнуть и вашего списка дел все лишние, ненужные и неприоритетные вещи, и затем фокусироваться на главном.

Распорядок дня

Управление временем начинается с планирования дня. Хорошо когда человек умеет составлять расписание на день, а лучше – записывать его в ежедневник. Цели, задачи, планы и график дня, записанные на бумаге, скорее будут достигнуты, чем те, которые не записаны.

Составляя распорядок дня, человек лучше запоминает, что ему предстоит сделать. И забыть ничего не получится, ведь все записано!

Еще один положительный аспект распорядка дня – распределение задач на важные и менее важные. Записывая точное время, к которому нужно успеть выполнить задание, человек сортирует все дела на срочные, первостепенные и те, которые можно перенести на время.

Распорядок дня организовывает и обязывает индивида быть ответственным и пунктуальным. Нужно стараться четко придерживаться графика.

Советы, которые помогут придерживаться распорядка дня, не выбиваясь из графика:

Порядок

Чтобы не тратить время на поиск вещей, их нужно содержать в порядке. У каждой вещи должно быть свое место, чтобы не вспоминать, где она оставлена.

Если у человека все по полочкам на рабочем столе в прямом смысле, значит, также все по полочкам в голове в переносном смысле. У хорошей хозяйки все кухонные и бытовые принадлежности, белье и продукты лежат на своих местах, подписаны и отсортированы.

Отвлекающие факторы

Как все успевать, когда вокруг столько отвлекающих моментов? Телевизор, телефон, интернет, отвлекающие запахи, звуки – это все поглотители времени, отвлекаясь на которые, человек выбивается из графика. На общение, отдых и развлечение должно оставаться время, но оно тоже должно быть включено в график.

Если отвлекающих факторов слишком много, нужно принимать меры по их устранению. Да, подруга, которая звонит, чтобы просто поболтать может обидеться, если ей отказать в этом. Но нужна ли такая подруга, которая не понимает, что сейчас нет времени с ней разговаривать, и продолжает надоедать?

Автоматизмы

Некоторые каждодневные процедуры можно довести до автоматизма. Выполняя их, попутно делать что-то еще. Например, девушка хочет выучить иностранный язык самостоятельно, но не может найти время на обучение, так как занята домашним хозяйством. Она определяет то привычное занятие, которое делает автоматически (мытье посуды) и, выполняя его, учит язык (слушает самоучитель в аудиоформате).

Отдых

Упорные и трудолюбивые люди, отвечая на вопрос: «Как все успеть?», принимают решение продлить рабочий день за счет отказа от отдыха. Они просто перестают отдыхать. В результате, эффективность труда снижается, человек переутомляется, теряет интерес к труду, а вместе с ним и здоровье.

Отдыхать нужно физически, умственно и морально. Отдых на природе и культурный отдых – прекрасная возможность не только расслабиться, но и зарядиться энергией, вдохновиться на новые свершения.

Начинать день и заканчивать его вовремя

Люди, которые переводят будильник, после того, как он прозвенел еще и еще на пять минут, обрекают себя на опоздание, суету, суматоху и переживания в течение всего последующего дня.

Вставать лучше всегда в одно и то же время. Ложиться в одно и то же время также полезно, организм привыкает, и процесс погружения в сон проходит быстрее. Это профилактика бессонницы.

Ежедневное и еженедельное планирование

До сих пор не знаете, как все успевать? Умение грамотно планировать свое время и дома во время ведения хозяйства и на работе очень ценно для занятых людей. Планирование можно разделить на 2 категории: еженедельное и ежедневное.

1. Как все успеть за неделю

План на неделю позволяет равномерно распределить нагрузку на каждые сутки, а, соответственно, не напрягаясь и не перегружая себя, успеть сделать все по максимуму. Он эффективен и на работе, и для мамы с детьми. Еженедельным планированием лучше заниматься в выходные, когда в спокойной обстановке можно распределить все задачи и определить для себя оптимальную нагрузку.

2. Ежедневное планирование

После составления планов на неделю, стоит заняться ежедневным планированием, дописав накануне следующего дня необходимые дела к тем задачам, которые составлены в выходные. Желательно обозначить отдельные пункты по работе и личные дела.

Планирование на завтрашний день – полезная привычка, которая отнимет минимум времени, но даст ощутимые результаты, и действительно позволит успевать пускай не совсем все, но гораздо больше, чем действуя хаотично.

3. Средства, помогающие составить план

С задачей эффективно распланировать день и неделю поможет ежедневник, в котором все страницы пронумерованы актуальными датами. Не думайте, что он полезен только служащему на работе. Вести расписание также эффективно и женщине с детьми и маме в декрете. Оптимальным вариантом станет ежедневник формата А5, который можно всегда носить с собой, ведь он не будет занимать много места в сумке.

Для тех, кто отвык писать от руки, существует много специальных программ для планирования, которые можно скачать на смартфон. Телефон мы всегда носим с собой, поэтому риск забыть список дел дома отсутствует.

Большим плюсом к ежедневному и еженедельному планированию станет распределение дел на год. Сюда можно отнести поездки на отдых или в командировки, а также цели на грядущий год, определение которых поможет понять, что нужно будет сделать для их достижения.

Чтобы меньше уставать на работе используем каждую возможность отдохнуть

Монотонную работу за компьютером следует иногда прерывать, хотя бы на короткое время

Важно не просто направить внимание на досуг в интернете, скажем, на социальные сети или компьютерные игры, а встать, при возможности подышать на воздухе, а еще лучше — прогуляться несколько минут. Если срочность не позволяет оторваться от работы, каждый час нужно выкроить хотя бы 5 минут для отдыха глаз и переключения на другие мысли. Кстати, окончив обедать, не стоит сокращать время заслуженного перерыва и возвращаться к монитору, гораздо полезней это время посвятить небольшой прогулке или физической разминке

Физкультура отлично справляется с рабочим напряжением!

Кстати, окончив обедать, не стоит сокращать время заслуженного перерыва и возвращаться к монитору, гораздо полезней это время посвятить небольшой прогулке или физической разминке. Физкультура отлично справляется с рабочим напряжением!

Очень плохая привычка — всю работу выполнять за один день, в то время, когда этот же объем легко разделить на части и посвятить ему более продолжительный период времени. Это позволит трудиться без ущерба для собственного здоровья и нервов и позволит меньше уставать на работе. Вообще, работать нужно меньше. Нет, не нужно лениться, а распределять работу так, чтобы оставалось время для полноценного отдыха

Важно сохранить баланс интересов, ведь, согласитесь — работа не является смыслом жизни!

Правило 2. Сосредоточьтесь

Мозг устает от многозадачности, но расслабляется от смены деятельности. Когда вы занимаетесь рутинной работой, допиваете кофе, отвечаете клиентам по телефону и свободной рукой дописываете сообщение другу, то ничего из этого вы не сделаете хорошо. Попробуйте отключить все отвлекающие оповещения, заведите таймер и занимайтесь одним делом как минимум полчаса. Если отвлеклись на сообщения в соцсетях – переставляем таймер еще на полчаса вперед. Время вышло, вы все сделали – молодец, выходите на улицу развеяться и подышать свежим воздухом. Главное правило во время перерыва – не делать ничего, связанного с работой. 

Вы работаете «не в то время»

Если вы приходите в офис с небольшим опозданием, сначала пьёте чай с коллегами и ищете в себе силы начать, скорее всего, за день вы почти ничего не успеете. Дело в том, что самое продуктивное время для работы для большинства людей — утро, а пик активности — 11 часов. После этого желание и способность трудиться стремительно падают . А после 16:00 продуктивность вообще начинает близиться к нулю.

Как стать продуктивнее

Проведите эксперимент: в течение двух недель записывайте в ежедневник, насколько вы были настроены на работу в разные часы. Например, «13:00 — никак не могу сосредоточиться; 19:00 — чувствую прилив сил». Так вы узнаете своё самое продуктивное время и сможете перераспределить нагрузку.

Если у вас строгий восьмичасовой график, постарайтесь выполнять все основные задачи в первой половине дня. А после обеда занимайтесь доработками и второстепенными делами.

Принцип 6 — Не задерживайтесь на работе!

Это, я думаю, очевидно, но все равно, этот пункт не будет лишним. Помните, вы имеете право на 9-ти часовую продолжительность рабочего дня, (вместе с обедом) и ничто не может заставить вас работать сверхурочно, еще и бесплатно! Бесплатные переработки — это эксплуатация сотрудников начальством, которое спекулирует на человеческом чувстве ответственности (я об этом писал в статье как научиться говорить нет). Работать по 8 часов каждый день, кроме выходных, это уже совсем не мало, не говоря о том, чтобы работать сверх этого времени.

Поэтому пощадите свое здоровье и в конце рабочего дня вставайте и уходите. Это ваше право. Если вы что-то не успеваете, хотя исправно работали, то это проблема компании, которая набрала мало сотрудников и дала им чересчур много работы, а не ваша.

Почему так сложно справляться, когда в доме двое малышей?

Если спросить молодую маму, как ей все удается, то можно услышать ответ: «Мне все удается, потому что все мои дела важные, и за меня их никто не сделает». Сложно ли это? Да, это сложно, но реально. Так что же такого сложного всего лишь сидеть дома с двумя детьми?

Во-вторых, детей нельзя оставлять без присмотра. В каждом возрасте свои опасности. Пока один малыш пытается вскарабкаться на комод или прыгнуть с дивана, другой в это время проверяет, что это такое кипит на плите. Нужно учиться видеть и слышать происходящее во всех комнатах одновременно.

В-третьих, домашние дела никто не отменял. Ежедневная готовка, стирка, глажка, текущая уборка отнимают достаточно много времени

Причем каждый ребенок в это время пытается привлечь к себе мамино внимание

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Психея
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности.

Adblock
detector