Как расставить приоритеты

Экономия времени, денег и здоровья

Грамотная расстановка приоритетов при назначении встреч сэкономит время. Вам не нужно посвящать большую часть своего дня неперспективным встречам. Вы можете сосредоточиться исключительно на тех событиях, которые помогут вам достичь цели.

Это также может сэкономить вам деньги. Так, если вы не определяете приоритеты, вы можете назначить слишком много сотрудников на проведение неэффективных переговоров. В результате вы платите своей команде за нецелесообразную работу. Еще хуже, вы можете чувствовать недостаток сотрудников в часы пик.

И самое главное — расстановка приоритетов для ваших встреч держит вас в тонусе. Вам не нужно все время спешить с одних переговоров на другие. Вы можете сохранять спокойствие, хладнокровие и собранность. У вас также будет время расслабиться и отдышаться.

Nissan запустит в Китае новые автомобили в ближайшие пять лет

В столице моды — Лондоне — высокая конкуренция, но молодые дизайнерши выстояли

В Индии переоборудуют старые автобусы в грузовики с продуктами питания

Можете подготовиться к неожиданностям

Независимо от того, насколько вы подготовлены, вы всегда можете быть уверены, что в какой-то момент произойдет нечто неожиданное.

Вы или ваш клиент могут быть вынуждены отменить или перенести мероприятие из-за чрезвычайной ситуации в семье, неблагоприятных погодных условий или тушения пожара на работе.

Хотя вы не можете предугадать каждый сценарий, вы можете разработать несколько запасных планов действий в чрезвычайных ситуациях. Например, если у вас назначена встреча с высокопоставленным клиентом или инвестором, ваш партнер может находиться в режиме ожидания на случай, если вы не сможете провести переговоры. Таким образом, встреча продолжится, а не перенесется на несколько месяцев.

Как расставить жизненные приоритеты

На сегодняшний день психологи со всего мира разработали большое количество методик, которые способны помочь диагностировать индивидуальные жизненные ценности. Многие тесты можно бесплатно пройти в режиме онлайн. Как правило, это занимает не больше 15 минут. Формат классический: список вопросов с несколькими вариантами ответов или перечень утверждений, с которыми нужно согласиться или не согласиться. Результат в виде списка основных ценностей можно получить практически мгновенно

Важно помнить, что нет правильных или неправильных ответов. Равным образом не может быть хороших или плохих результатов

Эти методы способствуют получению индивидуальной картины приоритетов. Как показывает практика, результаты вызывают разнообразные чувства и нередко это замешательство. Тестируемому может показаться, что произошла ошибка, и полученный результат не соответствует реальным жизненным ценностям. В подобных случаях рекомендуется повторное прохождение других тестов. Это полезно не только выбором итогов, но и тем, что в процессе ответа на вопросы человек может самостоятельно определиться с второстепенными и главными вещами в жизни.

Существует еще один метод определения приоритетов жизненных ценностей – самоанализ. На листе бумаги или в текстовом документе пишутся все значимые вещи: то, что человек ценит, чем дорожит и что уважает. При этом не обязательно (и даже лучше наоборот) использовать подсмотренные критерии и термины. Лучше всего перечислять все словами, которые приходят на ум.

Дальше требуется небольшой перерыв и/или смена вида деятельности. После чего можно внимательно изучить список и выбрать из него 10 самых важных вещей. Затем список снова сокращается вдвое. Упростить работу возможно проигрыванием в голове всевозможных жизненных ситуаций.

В конце должно остаться 5 наиболее значимых ценностей

Их нужно расписать по степени важности (1, 2, 3, 4, 5). Часто люди испытывают трудности на этом этапе

Психологи советуют представить ситуацию, которая вынудила бы решить без чего существовать тяжелее. Это и есть главный приоритет. Важность других вещей не обесценивается, но они являются второстепенными.

Смена приоритетов

Вышеупомянутые списки выработают у вас умение расставлять приоритеты. И по достижению всех пунктов, есть смысл обзаводиться новым списком.

Совершенно нормально, когда с возрастом приоритеты меняются. Этапы взросления подразумевают смену мышления. Изменение приоритетов должно носить эволюционный характер, но не наоборот.

Не самый лучший вариант, когда человек метается по жизни и не может найти свое место

В этом случае важно проанализировать свои действия, и понять с какого места все пошло не так, как задумывалось. Если же возникают проблемы с анализом своих поступков, или требуется помощь, нелишним будет посетить психолога, который сможет помочь расставить приоритеты правильно

Воспитание

Вопрос формирования жизненных целей и приоритетов преимущественно актуален для новоиспеченных родителей и тех, чье воспитание по каким-то причинам находится только в собственных руках. Большинство людей хотят вырастить сына или дочь или быть самим счастливыми и правильно развитыми. Собственное понимание родителями правильности приоритетов – это ключевой фактор при выборе системы ценностей, которую хочется привить детям.

Если жизнь ребенка обойдется без травм и сильных потрясений, выработанные в детском возрасте представления (о любви, семье, материальном обогащении, образовании, саморазвитии и карьерном росте) закрепятся в подсознании на всю жизнь. Как правило, в семье трудоголиков и карьеристов вырастают трудящиеся и амбициозные личности, которые активно стремятся к определенному статусу. Когда в приоритете семьи любовь и близкие люди, то вырастает ребенок, который ценит чувства и взаимоотношения.

Ваши приоритеты во многом зависят от жизненного опыта, того, с чем приходится ежедневно сталкиваться

Бессмысленно убеждать подрастающее поколение в значимости семейных ценностей, если, например, отец не бывает дома из-за работы, а мать все внимание уделяет подругам. Родители должны показывать то, что считают правильным и уместным, на собственном примере

Отличия между важными и срочными делами

Известный принцип Парето говорит нам, что 20 процентов всех наших задач будут относиться к разряду важных. Интересно, но часть из них будет считаться также срочными. В чем разница?

Реализация важных дел приближает вас к поставленной цели

В то же время исполнение срочных дел отвлекает ваше внимание, но не оказывают существенного влияния на достижение выбранной цели

Ни для кого не секрет, что большинство людей начинают с осуществления второстепенных задач. Все дело в том, что они легче, и не требуют серьезных затрат. А мозг, как и тело не любят перенапрягаться, если их к этому не приучить

А реализация не важных дел создает видимость работы, но правда в том, что обращать внимание следует на те задачи, решение которых будет способствовать вашему успеху. В этом вам поможет знание, как расставить приоритеты в жизни

Некоторые встречи не стоят вашего времени

Оцените встречи в настоящее время в вашем приложении календаря, чтобы определить, какие из них важны.

Например, первый звонок потенциальному клиенту не должен иметь такой большой вес, как переговоры о проекте с давним партнером

Поэтому первый разговор с клиентом должен быть перенесен, если он мешает более важному собранию. Ведь вас должно заботить отношение к вашей компании существующих клиентов, а уже потом потенциальных

Экономические иждивенцы: как научить детей основам финансовой грамотности

Разминка пальцев: упражнения, необходимые при сидячей работе

Маркетинговые ходы, заставляющие женщин покупать себе алкоголь

Подробный список

Разные приоритеты:

Дом, деньги, комфорт. Упорядоченный быт. Тесная взаимосвязь со сферой семьи и отдыха, а также работы, дела и бизнеса. Семья, дети, взаимопонимание. Все длительные взаимоотношения в паре, родственники и друзья

Здесь же присутствует и любовь (забота, уважение, внимание). Любовь, отдых, развлечения и азарт

Ценности радости и наслаждения: путешествия, романтика, игры и так далее. Образование и повышение профессиональной квалификации. Как правило, занятие любым делом не обходится без опыта и образования. Это одновременно касается сферы «дело» и «собственное развитие». Следующий пример жизненных приоритетов – карьера, статус, власть. Ценность социального развития, которая подразумевает получение новых возможностей делать и влиять и обретение более высокого социального статуса. Дело, проекты. Имеется в виду все, чем человек занимается по жизни: работа, планы, идеи и проекты. Здоровье, красота, гармоничное развитие. Это ценность тела: внешность, фигура, мускулатура, умение двигаться. Относится к собственному развитию и личной жизни. Личностный рост, психологические и социальные навыки. Все, что касается развития личности. Коротко это можно назвать мудростью: зрелость, внимание к другим людям, обдуманные выводы. К психологическим навыкам принадлежат владение эмоциями, преодоление страхов, ясность и чистота мышления. Социальные навыки – поведение в обществе. Духовный рост, познание жизни, реализация предназначения. О духовных устремлениях свидетельствует жизнь, предназначенная не только себе, высокие мотивы и желание оставить после себя что-то хорошее.

Учет последовательности событий в графике

После встречи вам нужно время, чтобы отдышаться, перекусить, пообщаться с клиентом и заняться административными задачами, например, отправкой электронных писем.

Бизнес, карьера, деньги: гороскоп для всех знаков зодиака на неделю 28.09–04.10

Дача для простых людей: 6 млн рублей за один средний домик на Ямале

В Москве оштрафовали и закрыли ряд магазинов за нарушение масочного режима

Расставив приоритеты, вы лучше поймете, что именно нужно сделать до, во время и после приема. Это делает встречи более эффективными и дает вам хорошее представление о том, сколько времени займет это событие. Теперь вы можете соответствующим образом запланировать весь свой день, чтобы все, что нужно, было сделано.

Отсутствие конфликтов планирования

Если вы не расставляете приоритеты для своих встреч, существует большая вероятность возникновения конфликтов.

Например, поскольку вы принимаете каждый запрос, вы можете назначить две встречи в одно и то же время. Вы также можете опоздать на следующее мероприятие. В результате клиент тратит свое время на ожидание вас.

Если вы работаете с другими, эти конфликты могут привести к неправильному использованию рабочей силы. Опять же, это может быть дорогостоящей ошибкой, заставив ваших клиентов ждать.

Когда вы расставляете приоритеты на встречах, вы сосредотачиваетесь только на самых важных вопросах. Это уменьшает конфликты. Вместо того, чтобы бронировать слишком много встреч, вы назначаете только те мероприятия, которые вы можете охватить за день.

Определение приоритетов

Важно и срочно
Важно и не срочно
Не важно и срочно
Не важно и не срочно

Начнем с определений «важное» и «срочное». Важные задачи – это значимые задачи. Именно от них во многом зависит ваш успех и достижение целей. Срочные задачи требуют немедленных действий или внимания, но чаще всего не имеют отношения к достижению ваших целей

Оперируя этими двумя терминами, вы сможете решить, чем стоит заняться в первую очередь

Мы с вами уже определили продук­тивность: это выполнение самого важного в первую очередь и, в частности, выполнение того, что быстрее всего приведет вас к вашим целям. При планировании деятельности и определении приоритетов сконцентрируйтесь на важных задачах, то есть тех, которые относятся к категориям «Важно и Срочно» и «Важно и не срочно»

Соответствие целям

Первый шаг в назначении приоритетов – убедиться, что они соответствуют вашим целям. Требуется задержка, делегирование или удаление любой встречи, которая не помогает вам достичь определенной цели.

Расстановка приоритетов дает вам достаточно времени, чтобы выполнить свою работу. Предварительное назначение встреч может показаться великолепным в теории. Но это не разумный подход, потому что нам нужно время, чтобы подготовиться к этому. Например, если вы являетесь бухгалтером или налоговым консультантом, вам необходимо просмотреть информацию о своем клиенте до назначения, чтобы собрание было более продуктивным и менее трудоемким как для вас, так и для вашего клиента.

Определение приоритетов

Прежде чем назначать встречи, найдите время, чтобы оценить, какие из них имеют приоритетное значение

Когда вы можете ранжировать задачи по степени их важности, вы сможете работать максимально продуктивно

Делайте списки покупок: как разумные траты сохраняют кошелек и нервы

Как покупать недорогое авто в Германии: торговцы северо-запада и Швабии надежней

Зачем рабочие часы? Правила, которые я советую нарушать на удаленной работе

Назначайте встречу только в том случае, если это поможет вам достичь ваших целей. Допустим, вы ищете новых перспектив или инвесторов. Ваши встречи могут заключаться в построении отношений, обмене мнениями или показателями (доход, продажа определенного продукта или количество звонков с продаж, которые вы совершаете в день).

Пойми, что список приоритетов не может быть безразмерным

Нельзя растрачивать себя на всё, что только придет тебе в голову. Другими словами, список твоих приоритетов не сможет вместить неограниченное число позиций. И тебе остается только смириться с этим.

Попробуем привести пример. Представь, что список твоих приоритетов состоит из пяти пунктов. Если ты уже заполнил их, то внести новый пункт окажется невозможным. Единственное, что ты в силах сделать, — вычеркнуть один из прописанных приоритетов и поместить новый на его место. Резюмируем: чтобы добавить новый жизненный приоритет, нередко приходится отказываться от какого-то старого. Невозможно же совмещать одновременно такие вещи, как здоровье и курение, комфорт и карьеру, высокий заработок и вечные развлечения где-нибудь на Лазурном берегу.

Отказаться от чего-нибудь подобного поможет прежде всего правильно поставленная цель. Но для того чтобы верно сформулировать ее, задумайся вот над чем: как ты хочешь себя чувствовать? Быть может, ты не готов проводить большую часть жизни в гонке за успехом, а хочешь спокойной и размеренной жизни? Или, наоборот, пребывание в гармонии быстро тебе надоедает? Главное — ответить на эти вопросы максимально честно, ведь от них зависит, насколько ты будешь доволен качеством своей жизни. Формируй цели, которые позволят тебе обрести желаемое состояние.

Осознай, как твои приоритеты расставлены сегодня

Даже если ты никогда раньше не задумывался, как расставить приоритеты, они всё равно есть у тебя. Всё, что ты сейчас имеешь, — это их результат их расстановки

И неважно, осознанно ты это сделал или нет

Неосознанно ты нередко выставляешь приоритеты, основываясь не на том, что будет нужно и полезно, а на том, что важно для тебя в настоящий момент. Когда ты бесцельно лежишь на диване, для тебя важно лежать

Когда ты поднимаешься рано, для того чтобы совершить утреннюю пробежку, — тебе важно бегать по утрам. В том же случае, когда ты лежишь на диване и думаешь о том, как бы хорошо пойти на пробежку, тебе важно лежать на диване, изображая глубокую озабоченность состоянием своего здоровья.

Научись признавать расставленные тобою же приоритеты — это один из важнейших шагов для того, чтобы построить честный диалог с самим собой. Честно опиши всё, чем владеешь сейчас: семья, друзья, работа, заработок, здоровье, вредные и полезные привычки. Пусть это будет твоей отправной точкой.

Приоритетные категории в списке Эйзенхауэра

Приоритет А – это дела, которые необходимо выполнить сегодня, так как они являются и срочными и важными.

Приоритет B – это дела, выполнение которых в конкретный день является необязательным, но для которых нужно выкроить небольшой отрезок времени ежедневно. Их стабильное выполнение приблизит осуществление поставленной цели.

Очень распространенная ошибка – откладывание дел со второй группы на потом. Не нужно так делать, ведь выработанная привычка решать задачи постоянно в небольшом количестве качественно скажется на ваших дальнейших достижениях.

Примеры задач из приоритета B:

Написание диплома или важного доклада на работу. Допустим, у вас есть месяц, чтобы успеть спокойно подготовить необходимый отчет

Но вы откладываете работу в черный ящик. В итоге моральное и физическое перенапряжение в последние часы перед сдачей отчета, может привести к кризису и нежелательным последствиям.
В личной жизни наглядным примером задач из списка B, будет своевременное обследование у врача с целью выявить заболевания на ранней стадии, чтобы впоследствии избежать долгого периода нетрудоспособности.

Включи в список приоритетов отдых и хобби

Обычно в список своих приоритетов мы вписываем хобби в последнюю строчку. Но ведь именно хобби позволяет нам чувствовать себя счастливыми. Хочешь получать удовольствие от жизни — оставь немного времени для того, чтобы иметь возможность заниматься любимым делом каждый день.

Не стоит относиться к хобби как к тому занятию, которое обязательно выбирается один раз и на всю жизнь. Да, бывает и так, но в большинстве случаев с течением времени наши хобби претерпевают изменения. Также не стоит настраивать себя на то, что на хобби обязательно нужно зарабатывать. Если ты неплохо поешь, играешь на музыкальном инструменте или даже можешь совмещать эти два дела вместе, иногда лучше заниматься этим просто для своего удовольствия.

Категория 2. Важно и не срочно

Задачи из этой категории обеспечивают ваш успех. К ним относится следующее:

Подготовка и стратегическое планирование. Сформулируйте, в чем заключаются ваши личные и профессиональные цели, а также цели компании

Долгосрочное планирование поможет свести к минимуму или вовсе исключить появление дел из категории «Важно и Срочно»

Работа над проектами. Планируйте свою работу так, чтобы проекты не начинали зависеть от дедлайнов и не становились источником проблем.

Обучение и профессиональное развитие. Это та деятельность, которая оказывает значительное влияние на ваш профессиональный рост и достижение целей.

Занятия спортом, отдых и забота о себе. Не забудьте включить эти важные и несрочные дела в ваш календарь, чтобы они стали вашими приоритетами.

Как правильно расставить приоритеты согласно методу Эйзенхауэра

Уметь расставлять приоритеты – задача несложная, единственное, что требуется это выделить немного времени для письменной работы. Зато позже следуя своей же инструкции, действовать будет куда проще.

Классифицируйте ваши ежедневные дела согласно четырем вышеуказанным пунктам

Так сразу станет видно, что является важным и срочным, а что бесполезным.
Не путайте важное и срочное. Важные дела можно выполнять постепенно, уделяя им немного внимания каждый день

Они являются составным компонентом вашего успеха. Срочные дела требуют вашего внимания и оперативного решения
Но к вашей цели могут и не относиться.
Обратите внимание на иерархическое построение списка. Важные дела стоят выше срочных
Не зацикливайтесь на выполнении срочных дел, так как они имеют свойства забирать много времени и внимания, отвлекая от важных задач. Если есть возможность избежать срочных дел – воспользуйтесь ей.
Выполняйте все пункты из Приоритета А. Даже последнее задание с первой категории важнее первого пункта из остальных групп. Если в течение дня не удалось справиться со всеми важными делами, продолжайте работу с ними на следующий день. Не переходите к другим категориям, пока не выполните все пункты из категории А.
Ежедневно старайтесь выполнять наиболее продолжительные задачи из Приоритета B. Но в повседневных задачах не забывайте про свои главные цели и работайте в направлении их реализации.

Как бы вы ни хотели охватить максимальное количество дел, на все времени не хватит. И это надо понимать. Самое главное – правильно расставить приоритеты, и тогда успех не заставит себя долго ждать.

Распределяйте свое время с умом, тратя его на по-настоящему важные вещи, которые помогут вам добиться ваших целей и реализации самых значимых желаний. Умение выделять важные аспекты своей деятельности и избегать второстепенные, является важным и полезным умением. Метод Эйзенхауэра помогает понять, как правильно расставить приоритеты в жизни.

Как осознать свои цели в определенный период жизни

Желаний может быть нескончаемое множество

И как в таком случае определить задачи первостепенной важности и расставить остальные стремления в нужном порядке? Ведь всем хочется быть богатыми, здоровыми, ездить на дорогом автомобиле, выучить несколько языков и обрести бессмертие. Амбициозность – это очень хорошо, но и она не должна превышать рамки реальности

Главное, что необходимо научиться делать – это расставлять приоритеты. Для начала возьмите ручку и чистый лист бумаги. В столбик запишите все свои желания. Пишите список в настоящем времени. Например: »Я смотрю на свой банковский счет. Баланс составляет 500 тысяч рублей. Я испытываю счастье и удовлетворение от вознаграждения за свой труд». Главное условие — чтобы написанное вами выглядело правдоподобно. То есть, если вы пишете, что обедаете с президентом, но подсознательно понимаете, что это невозможно, или возможно, но не в ближайшем времени, то не следует это писать.

Живи не ради характеристики или резюме

Мы часто рассуждаем о жизни так, будто бы находимся на собеседовании, а напротив нас сидит строгий кадровик. Мы отвыкли говорить простыми словами, совершать простые поступки, помогать окружающим людям. Наша сосредоточенность направлена на достижение качеств, которые можно записать в резюме. Да, они помогают нам завоевывать хорошую репутацию, получать работу мечты и выделяться среди сотни тысяч таких же специалистов, как и мы, но вот только людьми они нас не делают. А ведь именно то, как ты строишь семью, поддерживаешь отношения с друзьями и в общем-то живешь вне рабочего пространства, куда важнее.

Счастье — это не всегда свершения в карьере. Иногда это обыкновенная жизнь с возможностью включения в нее самых близких людей и поддержанием достатка, необходимого для нашего комфорта. Конечно, такой сценарий жизни подходит не всем, но он приземляет нас, для того чтобы мы еще раз оценили свои приоритеты.

Категория 4. Не важно и не срочно

Постарайтесь избегать задач, которые попадают в категорию «Не важно и не срочно». Непредвиденные паузы в работе. Стандартные примеры: люди, которые приходят без приглашения, незапланированные телефонные звонки, отвлекающие мысли

Телефонные звонки. К ним относятся звонки «для поддержания отношений», без определенной цели, не несущие информации, не требующие дальнейших действий.

Деловые встречи. Плохо организованные деловые встречи, на которых не достигаются цели, нет обмена информацией и не происходит никаких действий.

Конечно, мне, как и всем, нравятся качественные телевизионные программы, а телевидение занимает достойное место в индустрии развлечений, однако сегодня слишком много людей проводят бесконечные часы перед телевизором. А ведь это время можно было бы использовать, чтобы продвинуться хотя бы на шаг к своей цели.

Это время можно было бы с большей пользой потратить на саморазвитие или завершение проектов и задач, которые «висят» на вас

Избегайте того, что «Не важно и не срочно». Сосредоточьте усилия на действительно важных задачах и проектах, которые оказывают наибольшее влияние на ваш успех, карьеру и ощущение счастья

Сравним весь процесс с наполнением стеклянного сосуда. Сначала в сосуд нужно поместить камни и мелкую гальку, затем песок и только потом наливать воду, потому что, если начать с воды, для всего остального просто не останется места. Если вы представите, что ваши самые важные дела и проекты – это камни и галька, и внесете их в свой календарь первыми, то все остальное – песок и вода – появится в вашем календаре там, где для этого найдется свободное время.

В конце концов вы научитесь говорить «нет», отказываться от тех дел, которые становятся для вас пустой тратой времени, и сводить к минимуму неважные задачи

Чем больше вы практикуете навыки тайм-менеджмента, чем эффективнее расставляете задачи в порядке их приоритета, тем лучше будете оценивать реальную важность каждой задачи и понимать, нужно ли вам браться за ее выполнение

Когда вы узнаете больше о тайм-менеджменте и поймете ценность собственного времени, то станете более тщательно его оберегать и пресекать попытки других людей «воровать» ваше время пустыми разговорами и неважными делами.

Определение приоритета задач по принципу их срочности и важности поможет вам понять, чем следует заниматься в течение рабочего дня, недели, месяца и года. Вы будете работать над теми задачами, которые приведут вас к достижению целей

Кроме того, это позволит осмыслить, какие цели вы должны перед собой поставить, когда выделяете максимум возможного времени на достижение того, что является самым важным. Уделяя больше внимания тому, на что вы тратите свое время, вы начнете лучше понимать, как направить усилия на более значимые дела.

Как всё это реализовать на практике?

Покажу, как это сделано у меня.

У моих задач есть всего три приоритета: очень важные (!), важные(*) и неважные:

А ещё у меня есть такая категория, как «быстрые дела» — дела, выполняющиеся меньше чем за 15 минут. Я их маркирую другой звёздочкой:

А в итоге имеем вот что:

Это моя вкладка с важными делами. Задачи там отсортированы так:

• очень важные и быстрые;
• очень важные;
• важные и быстрые;
• важные.

И я просто выполняю задачи сверху вниз. Ну что может быть проще?

Стараюсь большую часть времени проводить в этой вкладке.

Как видите, я не сторонник сложной системы приоритетов (от 1 до 100, например)

Уверен, для 99% людей с головой хватит двух-трёх степеней важности задачи

Кстати, аналогично вы всё можете организовать и в бумажном органайзере, хотя я его вам и не рекомендую.

Определение приоритетов по принципу срочности и важности

Одну из наиболее информативных концепций, с которой я познакомилась и на практике, и в теоретических исследованиях, Кови и другие авторы называют «матрицей срочности/важности». Пока я не узнала об этом простом подходе к определению приоритетов, мне было довольно сложно объяснять своим клиентам, как справиться с этой задачей

С помощью данного метода вы гораздо проще будете выделять приоритетные задачи в повседневной рутине и в долгосрочной перспективе

Он поможет вам ответить на простой вопрос: что для меня самое важное, над чем я должен работать в первую очередь?. Существует множество вариантов и интерпретаций «матрицы срочности/важности»

Самый известный бразильский эксперт по тайм-менеджменту Кристиан Барбоса из компании Triad Produc­tivity Solu­tions усовершенствовал эту концепцию, добавив еще один элемент – «обстоятельства» и создав таким образом, как он сам это назвал, «триаду тайм-менеджмента»

Существует множество вариантов и интерпретаций «матрицы срочности/важности». Самый известный бразильский эксперт по тайм-менеджменту Кристиан Барбоса из компании Triad Produc­tivity Solu­tions усовершенствовал эту концепцию, добавив еще один элемент – «обстоятельства» и создав таким образом, как он сам это назвал, «триаду тайм-менеджмента»

Под «обстоятельствами» в этом контексте понимаются ненужные действия, социальные обязательства, любая активность, которая оборачивается пустой потерей времени

Возможно, вам стоит включить эту категорию, когда вы будете определять приоритет всех ваших задач по принципу «срочности/важности»

Ниже представлена слегка измененная «матрица срочности/важности». Эти изменения я внесла в классический вариант после того, как опробовала его на своих тренингах и в деятельности консультанта и тренера

Эта же схема лежит в основе всего последу­ющего обсуждения.

Категория 3. Не важно и Срочно

Стоит научиться избавляться от всех тех задач, которые относятся к категории «Не важно и Срочно». Они вызывают ненужный стресс

К ним относится следующее:

Возможности с ограничением по времени. Иногда нам выпадает какая-то возможность, но, чтобы ею воспользоваться, необходимо успеть до конкретного срока

Поскольку ограничение по времени создает у нас ощущение срочности, очень легко потерять голову и переоценить важность. Так что сделайте паузу и решите, действительно ли это хорошая возможность или просто еще одна задача, на которую вы только впустую потратите время

Просьбы о предоставлении информации или о помощи. Обычно, когда люди просят о помощи или запрашивают информацию, они ожидают немедленной реакции с вашей стороны, и сказать «нет» бывает затруднительно.

Дедлайны, установленные вами. Слишком часто люди без объективной необходимости сами устанавливают себе дедлайны по проектам или результатам.