Как уследить за всеми и всем: восемь удобных таск-менеджеров для командной работы

История появления

Начиналась вся эта эра микроконтроллеров, которые мы сегодня используем во всех видах техники, с микро-ЭВМ или Электро-Вычислительных-Машин. Они, по сути, и были первыми контроллерами, что традиционно означает – управляющее устройство, но строились на платформе одного кристалла.

Впервые данное изобретение было запатентовано в 1971 году М. Кочреным, который разместил на одном кристалле сразу и процессор, и память с возможностью ввода-вывода обрабатываемой информации.

На сегодняшний день простейшим примером МК будет процессор, который установлен у каждого из вас в ноутбуке или ПК. Там есть некоторые нюансы в терминологии, но по своей сущности он является именно микроконтроллером.

Создание задачи: простая и расширенная форма

Чтобы создать задачу, перейдите в соответствующий раздел в меню слева. Поставить задачу вы можете несколькими способами.

Самый простой и быстрый:

В открывшемся списке, кликните по области «Новая задача», введите название задачи и нажмите клавишу «Enter». В таком случае задача будет поставлена вам, от вас, без указания какого-либо срока исполнения и прочих нюансов.

Этот способ не всегда удобен, так как не позволяет конкретизировать задачу. Для создания более подробных задач воспользуйтесь кнопкой «Добавить задачу» в правом верхнем углу.

• На открывшейся странице заполните все необходимые поля:
• Название задачи;
• Описание;
• Ответственный (по умолчанию будете стоять вы);
• Крайний срок;
• Пользовательские поля.

Если задача важная, поставьте соответствующую галочку в правом углу. При необходимости к задаче можно прикрепить файлы:

• Загрузить со своего компьютера;
• Загрузить с Битрикс24 Диска;
• Загрузить с внешнего диска (Office365, Google Drive, Dropbox);
• Создать с помощью Google Docs (сразу же создать и добавить текстовый документ, таблицу или публикацию).

В  вы можете планировать сроки выполнения задачи. Для этого в соответствующем поле необходимо указать дедлайн задачи.

В меню «Еще» вы можете выполнить следующие настройки:

• Разрешить исполнителю менять сроки задачи (если ответственный не будет успевать выполнить задачу, у него будет возможность изменить крайний срок);

• Пропустить выходные и праздничные дни;

• Принять работу после завершения задачи.

Некоторые из пользовательских полей обязательны, и без их заполнения вы не сможете поставить задачу. Создание и редактирование пользовательских полей доступно Администраторам портала.

Обратите внимание, что при наведении на поле создания задачи появляется значок канцелярской кнопки. Он используется для настройки интерфейса страницы создания задачи

Если поле «приколото», при создании последующих задач оно поле будет присутствовать. Если же поле вам не нужно, «отколите» кнопочку.

Также есть ряд дополнительных полей, которые вы можете «приколоть» и использовать при создании задач. Те поля, что вы не используете будут скрыты.

В меню «Дополнительно» вы можете настроить:

• Учет времени в часах и минутах (пригодится для срочных задач);
• Напомнить о задаче (настроить напоминание: письмом или сообщением в бизнес-чат, ответственному, постановщику или себе, выставить дату и время);
• Повторять задачу (сделать задачу регулярной);
• Гант;
• CRM (указать к какому клиенту/компании относится эта задача);
• Сделать подзадачей (прикрепить к другим задачам, если это часть большого проекта);
• Теги (используются для задач, которые не являются частью проектов или рабочих групп);
• Связанные задачи (для задач, которые принадлежат к одному проекту, но связаны между собой по какому-либо другому принципу).

После заполнения всех необходимых полей и указания важной информации для задачи, нажмите кнопку «Поставить задачу».

Как только задача поставлена исполнитель получает уведомление в корпоративный чат и живую ленту.

Задачу можно комментировать  — это очень удобно для обсуждения, ведь все сохраняется и находится в одном месте, что позволяет легко найти  необходимую информацию. Также вы можете просматривать историю по даной задаче и следить за учетом времени.

Создание задачи из живой ленты

Бывает так, что созданию задачи предшествует длительное обсуждение проекта или необходимых действий, которые происходят в живой ленте. Когда обсуждение завершено и достигнуто некое соглашение, вы можете создать задачу на основании вашего сообщения.

Для этого нажмите на клавишу «Еще» под сообщением и выберите в меню «Создать задачу».

После этого вы получите уведомление, что задача создана и сможете перейти к ее непосредственному редактированию по алгоритму, описанному выше

Обратите внимание, что в описании задачи будет текст сообщение, а заголовком будет заголовок сообщения. Также к задаче будут прикрелпены изображения и документы, которые были прикреплены к сообщению в живой ленте.

Бизнес-процессы

Бизнес-процессы — это специализированный инструмент, который позволяет автоматизировать работу и связать ее с задачами, например, чтобы задача ставилась автоматически.

Важно!
Бизнес-процессы доступны начиная с тарифа «Команда» облачного Битрикс24. Например, вам нужно, чтобы после добавления лида, сотруднику автоматически ставилась задача с ним связаться

Для этого используйте настройки CRM, перейдите в раздел «Автоматизация» — «Бизнес-процессы» — Лид — «Добавить шаблон», где уже в конструкторе бизнес-процессов вы сможете создать и отредактировать блоки для создания задачи менеджеру.

Например, вам нужно, чтобы после добавления лида, сотруднику автоматически ставилась задача с ним связаться. Для этого используйте настройки CRM, перейдите в раздел «Автоматизация» — «Бизнес-процессы» — Лид — «Добавить шаблон», где уже в конструкторе бизнес-процессов вы сможете создать и отредактировать блоки для создания задачи менеджеру.

Это особенно актуально, если ваша CRM привязана к веб-форме на вашем сайте. Когда вы получаете заявку или вопрос от пользователя, автоматически создается лид, и также автоматически сотруднику ставится задача. Во-первых, это значительно экономит ваше время, так как вам не нужно ставить задачу по каждой отдельной заявке. А во-вторых, вы всегда быстро обрабатываете обращения ваших потенциальных клиентов.

10 правил, написанных слезами разработчика

Техническое задание на доработку должно быть ТЗ на доработку Техническое задание не должно быть жадным. Яркий пример избыточности буквально из вчерашнего дня: клиент купил ERP одной известной российской компании, думая, что раз работает бухгалтерский учёт, то и ERP этого вендора будет хороша. ERP оказалась не то чтобы не очень сама по себе, но очень не подходящей бизнесу. А вот RegionSoft CRM со складским учётом и производством подходит. Есть решение: забыть про ERP, поплакать, интегрировать учёт 1С с новой CRM и радоваться удобной реализации. Но вбуханных денег жалко! И клиент требует интегрировать CRM с ERP. Мы и не такое делали, но зачем такая трата, зачем две относительно схожих системы? Техническое задание должно быть реалистичным и выполнимымНапример, RegionSoft CRM — десктопная программа, у нас нет клиента для браузера. Просить нас создать web-приложение для одной компании бессмысленно, это крупная разработка, она сейчас ведётся и не является возможной доработкой для одной компании. Нет, конечно, всё имеет свою цену, но опять же — в общем случае требование невыполнимое. Техническое задание должно быть подробным.например, расчёт дилерских бонусовДа, корпоративный софт выглядит примерно так, и в нём много важных мелочей Техническое задание должно быть однозначным и точным.благими намерениями устлана дорога в адВ этом году ты можешь снова загадать одно желание. Только, прошу, не трать его на то, что даже я не смогу выполнить, типа понятных бизнес-требований! Техническое задание должно быть написано на человеческом языке.

1. Клиент пытается продемонстрировать свою техническую грамотность и городит конструкции типа: «имплементировать окно с хинтом в тело календаря с возможностью реакции на колл события…» вместо «в календаре должно всплывать окно, в котором можно отметить задачу как выполненную». Если у вас или вашего внутреннего эксперта нет навыков написания технических текстов, не гуглите — пишите обычными словами, мы их понимаем.
2. ТЗ переполнено грамматическими ошибками. Нужно не только избавиться от расплывчатых описаний и метафор (из реального: «Чтобы компьютер не пищал, будто помирает в судорогах»), лишних слов, слов-паразитов. Проверяйте пунктуацию – зачастую ошибки в ней искажают смысл требования. Задание на проект – это документ и лексика в нём должна быть соответствующая, а грамотность — близкая к 100%.

Техническое задание не должно быть жалобной книгой.«отдел продаж плохо планирует, теряет цифры, уже год боремся»«необходимо создать отчёт, который будет сохранять значения плана и факта продаж ежемесячно, в разрезе групп номенклатуры» Техническое задание должно уметь смотреть в будущее. Техническое задание не должно быть бюрократичным. Техническое задание должно быть техническим заданием.

Производители СКУД

На отечественном рынке есть множество российских и зарубежных производителей, между которыми существует жесткая конкуренция. В лидерах находятся те, кто производит весь комплекс оборудования для монтажа СКУД. Определяющими среди потребителей являются качество и цена производимых контроллеров и программного обеспечения.

Из российских производителей самыми популярными по данным интернет — ресурсов Яндекса являются:

• Компания «PERco» с производственной базой в г. Санкт-Петербурге, реализует свою продукцию не только в России, но и в около 100 странах мира;
• Компания «Parsec», выпускающую продукцию под логотипом Parsec около 20 лет;
• Компания «IronLogic» работает на рынке оборудования СКУД более 10 лет, реализует свою продукцию в более чем 30 странах мира;
• Компания «Sigur» (ех Сфинкс);
• Компания «RusGuard»;
• Компания «Прософт Биометрикс»;
• Компания «Эра новых технологий».

Среди зарубежных производителей выделяются следующие:

• Компания «Hid Global» — крупнейший производитель на мировом рынке в отрасли  безопасности;
• Компания «NedAp», производитель специализирующийся на радиочастотных бесконтактных идентификаторах с производством в Нидерландах.
• Компания «Suprema», корейский производитель, выпускающий биометрические устройства для СКУД;
• Компания «ZKTeco», выпускает весь комплект оборудования для систем доступа, но специализируется на биометрических компонентах идентификации, как любой китайский производитель реализует продукцию по низким ценам, но сохраняет при этом хорошее качество.

Некоторые рекомендации по приобретению и установке

Избежать ошибок при внедрении СКУД помогут следующие советы.

• Перед началом внедрения следует провести полное обследование объекта. Следует выбрать оптимальное расположение постов пропуска. Проход сотрудников должен быть свободным без создания очередей.
• Определиться с возможной интеграцией СКУД с другими системами безопасности. При ее наличии лучше сразу устанавливать сетевой вариант системы.
• Оборудование должно иметь конструктивное исполнение для нормального функционирования в климатических условиях данной местности. Это должно обеспечить сохранность узлов, например, от коррозии.
• Для обеспечения нормальной связи между элементами СКУД. Следует минимизировать влияние электромагнитного излучения находящихся вблизи силовых кабелей. Прокладку линий связи системы доступа следует проводить не ближе 0,5 м от них и пересекать строго под прямым углом.
• Перед монтажом необходимо проверить работу программного обеспечения. Система должна быть рассчитана на число работающих сотрудников, компьютер не должен виснуть при работе. Такая проверка сократит время на пусконаладочные работы.
• Предусмотреть возможность перегрева контроллера при большом потоке людей. Существуют методы доработки системы, повышающие ее устойчивость к перегрузкам.
• Необходимо установить аварийный источник питания. Нельзя исключать случаи непредвиденных вариантов функционирования.
• Исполнительные устройства пропуска (турникеты) не должны быть сомнительного качества. Они обязаны быть изготовлены из качественного материала и стабильно функционировать.
• При заказе партии пропусков следует убедиться в их соответствии с устанавливаемой системой доступа. Количество следует заказать с учетом возможных потерь и повреждений.

В условиях острой конкуренции всегда существует риск совершения действий, которые могут навредить развитию бизнеса. Система контроля и управления доступом охраняет его от попыток создания проблем нормальному процессу функционирования. Рынок может предложить системы разного уровня сложности

Важно правильно сориентироваться во всем многообразии СКУД и выбрать самую экономичную и одновременно надежную в эксплуатации

Пример применения микроконтроллера Ардуино

Выбирая свой первый проект, вы, скорее всего, самостоятельно просмотрите немало разнообразных примеров применения Ардуино, но мы же можем привести наиболее популярные:

1. Системы смарт-хауса. Это различные умные переключатели, занавески, вентиляторы и разнообразные сигнализации. Они позволяют сделать ваше взаимодействие с жильем более интерактивным.
2. Автоматические теплицы.
3. Разнообразные датчики, вплоть до специального ошейника для домашнего любимца, показывающего его местоположение и пульс.

В целом же, в вопросе применения вы ограничиваетесь лишь собственной фантазией!

Контролер и финансист

Контроллер – это специалист, который работает внутри предприятия и ориентирует его по направлению к прибыли. Он должен следить, чтобы при постановке целей, планировании и принятии решений менеджером прибыль была достаточной, или должен препятствовать незаметному сползанию в зону убытков.

Финансист выполняет функцию казначея. Этот человек, который содержит в порядке финансы, управляет кассой, ведет переговоры с кредиторами и в обязанности которого входит формирование пассива баланса.

Примеры организации службы контроллинга в США часто показывают, что отделы контроллера и финансиста занимаются также и налогами. Это, в общем-то, правильно, поскольку речь идет о прибыли после уплаты налогов. Только эта прибыль остается в распоряжении предприятия для финансирования его развития за счет собственных средств.

На европейских предприятиях функции контроллера и финансиста чаще всего выполняет руководитель службы финансово-экономических расчетов, который может быть также и вице-директором, директором или членом правления. Если же попробовать разделить возложенные на одного человека функции контроллера и финансиста между двумя специалистами, то окажется, что тот, кто лучше справляется с делами руководителя финансового отдела, чаще всего в соответствие со своим образованием и опытом будет работать и с налогами.

Во всяком случае, если финансист берется за работу с налогами, то ему должна быть подчинена и бухгалтерия, занимающаяся разработкой торгового и налогового балансов, потому как не имеет смысла обсуждать налоговые вопросы после того, как баланс будет составлен. Очень часто бывает необходимо еще до проверки, при составлении учетных документов, так расставить налоговые платежи, как хотелось бы представить обстоятельства дела в последствии. Налоговые платежи имеют такие масштабы и являются настолько трудным делом при планировании денежных потоков, что ни в коем случае нельзя провоцировать неудачу в интересах «чистой» организации. Такая чистая организация службы контроллинга потребовала бы включения всех операций в сферу функциональных обязанностей контроллера.

В соответствие с вышеизложенным, контроллер должен ориентироваться на внутренние экономические расчеты, а финансист должен быть компетентен в вопросах внешней отчетности. К ним помимо торгового и налогового баланса следует отнести консолидированную отчетность концерна и международное право. Таким образом, получается следующее разграничение функций контроллера и финансиста:

Контроллер – советник по экономическим вопросам; выполняет функции «продавца» целей и планов; отвечает за управление прибылью, а также за планирование стратегических позиций успеха предприятия.	Финансист – руководитель финансовой службы; обеспечивает подготовку внешней отчетности в соответствии с законодательством, а также отчетов для наблюдательного совета, собрания акционеров, дочерних обществ; отвечает за финансовый менеджмент, включая исчисление налогов и составление консолидированного отчета концерна.
Инструментарий: система внутренних экономических расчетов; метода планирования деятельности предприятия.	Инструментарий: финансовая бухгалтерия, баланс, налоги, страхование, касса.

Назначение и область применения микроконтроллера

Но давайте разберёмся, чем smd микроконтроллеры 14 pin отличаются от 12 пиновых и как применять микроконтроллеры для чайников.

Для начала стоит обозначить, что область применения МК – гигантская, каждый современный автомобиль, холодильник и любой электрический прибор, если не учитывать различные адаптеры и модули, содержат в себе тот самый однокристальный (чаще поликристальный) чип. Ведь без него было бы невозможно, в принципе, контролировать приборы и каким-либо образом ими манипулировать.

А назначение устройства выплывает напрямую из терминологии, описанной выше, ведь любой МК, по своей сути, – маленький процессор, обрабатывающий команды, способный принимать и передавать данные, а в исключительных случаях, даже сохранять их в постоянной памяти.

Соответственно, прямое назначение такого устройства – контроль всего, что происходит на его платформе, например, в вашем ПК процессор является сердцем и ядром системы, ведь любой код компилируется в двоичный, дабы уже МК мог обрабатывать данные и выводить результаты.

Без этого ни одно приложение бы не запустилось. Но это лишь конкретная область применения, на деле, с помощью Ардуино и похожих систем, можно контролировать любые переменные, включая свет по хлопку или раздвигание штор при изменении освещения на улице. Вот и выходит, что назначение МК – это контроль любых переменных и изменение системы под их состояние, возможно, с последующим выводом промежуточных данных, для проверки работоспособности.

Но давайте разберёмся, почему любая разработка ПО для микроконтроллеров с помощью специальных сред в итоге компилирует (превращает) код в двоичный, и зачем это нужно?

Wrike

Продвинутый планировщик задач для командной работы. Позволяет гибко настраивать задачи, производить сложное планирование, следить за загрузкой участников проекта и проводить анализ выполненных задач.

Как работает?

Система предлагает три основных режима работы — обзор событий, тематические папки и отчеты.

Основная работа ведется на вкладке с папками. Структура папок создается по усмотрению пользователя — по проектам, сотрудникам, темам, процессам, включая возможность сделать вложенные папки. Задачи можно отнести к нескольким папкам одновременно.

При создании задач можно не только отметить ответственных и дедлайны, но и выставить задаче повышенный приоритет, обозначить период работы, создать зависимые задачи. Удобная функция — таймер, который запускается вручную и отсчитывает время, потраченное на задачу. Приложенные к задаче файлы можно редактировать прямо в интерфейсе сервиса, сохраняя все версии документа в одном месте. Оставлять комментарии к задаче, как и в Basecamp, можно прямо из своего почтового ящика.

Wrike также позволяет проводить сложное планирование задач в динамическом таймлайне — диаграмме Ганта (с отображением времени, необходимого на выполнение каждой задачи, отдельно по каждому сотруднику). На основе этих данных в отдельной вкладке отображается интерактивный график загрузки всех участников проекта, который можно редактировать в этом же окне, не переходя в интерфейс задач.

Глубокие настройки при выставлении задач позволяют формировать подробную аналитику, в которой в том числе отображается, за сколько времени была выполнена задача и насколько эффективным оказался каждый участник.

Сколько стоит?

Бесплатный тариф устанавливает ограничение в пять участников, 2 Гб и закрывает некоторые из перечисленных выше функций. Минимальная платная ставка — 49 долларов в месяц — увеличивает объем хранения файлов до 5 Гб и открывает полный функционал, но по-прежнему ограничивает команду пятью участниками. Самый дешевый тариф для команды более чем из пяти человек — 99 долларов (15 пользователей, 15 Гб).

Язык интерфейса: переведен на русский.Мобильные приложения: iOS, Android.

Владислав Кудинов

Директор бизнес-инкубатора ИТМО, руководитель стартап-школы SumIT, серийный предприниматель

Прежде чем перейти на Wrike, мы много чего перепробовали для организационных задач — пользовались Assemblа, Basecamp, Asana.

Assembla больше подходит для программирования, она заточена под Scrum. В Basecamp неудобно добавлять задачи — у него тогда не было горячих клавиш, нет возможности делать зависимые задачи. Самое быстрое добавление задач и внесение изменений было в сервисе Asana именно благодаря интуитивно понятным горячим клавишам. Также удобно было, что по каждой приходящей задаче можно сразу принять решение — делать ее сейчас или отложить на потом. Но когда задач стало слишком много и их сложность возросла, Asana себя исчерпала.

Wrike был выбран, поскольку позволяет планировать сложные проекты, стратегические долгосрочные задачи. Без диаграммы Ганта, просто списками задач, этого не сделать. В нем можно следить за перегрузками сотрудников, правильно перераспределять усилия. Очень удобно, что можно смотреть зависимости задач — помогает увидеть критически длинные пути и вовремя понять, на что не хватает ресурсов

Интеграция СКУД с другими системами

Совместная работа СКУД с системами, напрямую не связанными с режимом безопасности объекта, например, такими как лифтовое хозяйство, системами управления кадровой службой, бухгалтерского учета, системами жизнеобеспечения и другими, делает результат деятельности последних более эффективным.

Интеграция с лифтовыми системами

Для крупных зданий с большим количеством офисов интеграция СКУД с лифтами дополнительно создает функциональные возможности для регулировки потока людей пользующихся лифтом. Можно организовать вызов лифта только с этажа доступного владельцу по коду идентификатора, а выходить из лифта только на этажах, имеющих доступ по идентификатору.

Интеграция с алкотестерами

Некоторые промышленные и транспортные предприятия строго контролируют, в целях безопасности самого работника и окружающих, наличие алкоголя в крови. Выполняется этот процесс медицинскими работниками, где не исключены факты ошибки или субъективного подхода. Интеграция алкотестера в СКУД позволит исключить человеческий фактор, а также зафиксировать результаты контроля в системе.

На изображении показан принцип работы системы с алкотестером:

• посетитель после приложения идентификатора к считывателю, производит требуемые манипуляции с алкотестером;
• в систему одновременно подается информация о данных карточки и содержании в пробе количества промиллей алкоголя;
• срабатывает алгоритм — ограничение на вход вместе с сообщением по sms администрации.

Интеграция с системами жизнеобеспечения

Экономия электроэнергии на освещении, пользовании системами отопления, вентиляции, кондиционирования позволяет «умная» организация работы системы контроля и управлением доступа. Вариант такой экономии, например, в большом здании, где находится огромное количество офисов: сотрудник одного из офисов предъявляет свой идентификатор на входе и система СКУД обрабатывает маршрут этого сотрудника и включает освещение только в местах его прохождения. Остальная часть здания находится в режиме экономии электроэнергии.

Интеграция с системами управления производством

Существуют форматы деятельности отдельных служб предприятия, для которых информативная база СКУД является важным источником для принятия управленческих решений. Это системы управления взаимоотношения с клиентами, системы бухгалтерского и кадрового учета и другие.

Интеграция происходит следующими путями:

• для самых распространенных систем управления производством выпускаются готовые к работе программные продукты;
• разрабатываются технические решения и выполняется технические работы с целью предоставления доступа к базам данных СКУД;
• создаются специальные приложения, способные работать с системами доступа.